Budsjettet skal vise forventede kostnader og en plan for finansiering. Forventede kostnader og finansieringsplanen må være i balanse. Kostnadene i søknaden må være relevante for det som skal skapes eller leveres i prosjektet.
For å få et godt budsjett er det viktig at dere:
– undersøker hva ting koster, ikke bare gjetter ulike beløp.
– skriver tekst og viser regnestykker som forklarer oss hvordan kostnader er beregnet.
– bruker kostnadstypene fra søknadsskjemaet som hovedposter og spesifiser kostnadene videre ned under disse i et mer detaljert budsjett.
VIKTIG: Les utlysningsteksten nøye om hva som kan støttes og som ikke støttes. Gjensidigestiftelsen dekker ikke innkjøp eller kostnader dere har hatt før en eventuell tildeling. Eventuell støtte utbetales under forutsetning av at prosjektet blir fullfinansiert.
Gjensidigestiftelsens søknadsskjema har faste kostnadstyper som dere må bruke. Slå sammen ulike utgifter slik at de kommer inn under disse kostnadstypene.
Søknadsskjemaet har alltid følgende sju kostnadstyper:
– Innkjøp av utstyr, materiell, framkomstmidler
– Kostnader til kurs, opplæring, kompetanseheving
– Leie av lokaler, leie av utstyr
– Markedsføring, reklame
– Kjøp av tjenester
– Lønn, sosiale utgifter tilknyttet prosjektet
– Transport, reiseutgifter, bevertning
Hvis prosjektet innebærer bygging, tilrettelegging eller oppussing av anlegg, uteområder eller lokaler får dere i tillegg åtte mulige kostnadstyper:
– Innkjøp av byggematerialer og materiell (f.eks. vinduer, dører, maling)
– Innkjøp av arbeidsredskap, maskiner
– Kostnader til prosjektering, prosjektledelse
– Grunnarbeider (inkludert støp, grus og liknende)
– Arbeid utført av håndverkere (f.eks. elektrisk, sanitær/VVS, teknisk)
– Fast inventar
– Skilt, merking
– Gebyrer, avgifter, avfallshåndtering
Finansieringsplanen skal vise alle forventede inntekter. Søknadsskjemaet har følgende fem inntektskategorier:
– Egne inntekter/egenkapital
– Offentlige tilskudd/midler
– Tilskudd/gaver fra andre stiftelser/givere
– Lån
– Søkebeløp hos Gjensidigestiftelsen
Hvis budsjettet for prosjektet er over 300 000 kr, må dere legge ved et detaljert budsjett med spesifiserte kostnader og plan for finansiering. Hvis dere søker om mindre enn 300 000 kr er dette valgfritt, men det styrker søknaden hvis dere kan vise hvordan kostnadene er beregnet og at kostnadsnivået er realistisk.
Dersom dere søker om midler til å kjøpe utstyr, framkomstmidler, byggematerialer, verktøy, inventar eller annet materiell må dere vise at prisnivået er realistisk. Dere må legge ved en liste med dagsaktuelle priseksempler på det som skal kjøpes inn, for eksempel ved henvisning til priser i nettbutikk eller innhentet pristilbud fra leverandør.
Gjensidigestiftelsen vil gjerne støtte opp om gjenbruk og sirkulær økonomi. Hvis det er relevant, kan dere gjerne kjøpe noe som er brukt. For slike innkjøp, kan utskrift fra for eksempel annonse-tjenesten Finn.no eller liknende brukes som dokumentasjon på priser.
Vedlegget må være i PDF-format. Hvis det er flere dokument med pristilbud og priseksempler, må dere samle alle dokumentene i én PDF-fil.
Gjensidigestiftelsen støtter ikke ordinære lønnskostnader og drift av organisasjoner. Vi kan imidlertid støtte lønn til tidsavgrensede oppgaver som er direkte knyttet til gjennomføring av prosjektet dere søker om støtte til.
Det er mulig å søke om midler til å dekke lønnsutgifter til ungdom som planlegger og gjennomfører sommeraktiviteter for barn og andre ungdom. Det er en forutsetning at søker oppfyller alle krav i arbeidsmiljøloven, spesielt om skriftlige arbeidsavtaler (§14-5 og §14-6). Stiftelsen dekker et nøkternt lønnsnivå innenfor 114-200 kr pr. time, avhengig av alder. Se mer om ungdom i arbeid på Arbeidstilsynets nettsider. Øvrige kostnader som følger med det lovpålagte ansvaret som arbeidsgiver har (for eksempel arbeidsgiveravgift og yrkesskadeforsikring), kan dekkes dersom det er lagt inn i budsjettet.
Det kan søkes om lønnstilskudd til ansvarlige personer (voksne) som organiserer og koordinerer aktivitetene. Stiftelsen dekker et nøkternt lønnsnivå, maksimalt 300 kr pr. time. Timelønnssatsene skal opplyses om i søknaden. Øvrige kostnader som følger med det lovpålagte ansvaret som arbeidsgiver har (for eksempel arbeidsgiveravgift og yrkesskadeforsikring), kan dekkes dersom det er lagt inn budsjett.
Det kan søkes om midler til honorarer som skal gå til innleide personer med særskilt kompetanse på aktiviteter som skal tilbys. Stiftelsen dekker et nøkternt honorar, maksimalt 900 kr pr. time for selvstendige næringsdrivende. Honorarsatsene skal opplyses om i søknaden.
Dessverre, dugnadsinnsats kan ikke regnes om til en pengeverdi og settes opp som en inntektspost i budsjettet.